Infos pratiques

Tous les programmes proposés dans cette brochure sont donnés à titre indicatif. Ils peuvent être modifiés dans leur contenu et leur durée en fonction de vos souhaits ou de votre budget. Nous réalisons votre voyage "A la carte" et "tout compris", tel que vous le souhaitez.

En centres d’accueil ou auberges de jeunesse : Ils possèdent l’agrément Inspection Académique et Jeunesse et sports. L’hébergement se fait le plus souvent en chambres multiples ou dortoirs (sanitaires privés ou collectifs à l’étage). Ils sont adaptés à l’accueil des jeunes et possèdent souvent des salles d’activités et des terrains extérieurs.

En hôtels : En fonction de la destination, de type économique, 2* ou 3*. 2 à 4 élèves par chambre disposant de sanitaires complets. Les hôtels sont le plus souvent situés en périphérie des villes.

En familles d'accueil : les familles hôtesses sont rigoureusement sélectionnées par nos correspondants locaux. Elles reçoivent généralement de 2 à 4 élèves ainsi que les professeurs. Nos correspondants sur place s’assurent du bon déroulement du séjour. Les familles fournissent un panier repas pour les déjeuners. Les sorties en soirée sont interdites.

Nos prix sont établis sur la base de 48 élèves + 4 accompagnateurs à notre charge. Ils sont recalculés au moment du devis, en fonction du nombre de participants annoncé.

Ils peuvent être soumis à la disponibilité des hébergements prévus (en particulier pour les centres d’accueil) et donc être revus dans le cas contraire.

Une assurance Assistance / Rapatriement / Annulation de séjour est proposée en option pour tous nos voyages. Elle peut être souscrite pour l’ensemble du groupe ou individuellement. Une assurance annulation totale du groupe est également proposée.

Ils sont établis sur la base des conditions économiques en vigueur au 01/07/2018. Toute modification des conditions économiques (notamment le coût des carburants, taxes, redevances, afférentes aux prestations incluses et les taux de change) est de nature à entraîner une modification des prix.

Ils incluent les frais de péages, parking et les frais du ou des conducteurs.

Sauf mention contraire, tous les voyages de ce catalogue sont réalisables toute l’année.

Il existe deux périodes tarifaires. Nous vous encourageons à prévoir vos voyages avant la fin mars, les tarifs étant plus avantageux. Vous évitez ainsi les périodes de forte affluence sur tous les sites visités et les disponibilités sont plus importantes.

Devis : pour chaque demande, une proposition de programme et prix sera établie indiquant clairement les prestations incluses et les disponibilités.

Option : nous vous conseillons dans la plupart des cas, de prendre une option de principe qui permettra de garantir la disponibilité (autocar, hébergement), sans aucun engagement de votre part, le temps que vous obteniez les autorisations nécessaires et la préinscription des élèves.

Confirmation : après acceptation définitive, nous établissons un contrat de voyage indiquant le détail des prestations incluses, avec demande d’acompte correspondant à 25 % du montant total du voyage. La confirmation devient définitive à réception du contrat et de votre acompte. Le solde est à verser au minimum un mois avant le départ. Nous nous réservons le droit de revoir le prix en fonction du nombre réel de participants. La réservation des visites n’a lieu qu’après la réception du contrat signé avec l’acompte.

Les professeurs s’engagent à communiquer aux parents les dispositions du voyage (conditions de vente, d’annulation, programmes du voyage, etc).

Nous mettons à votre disposition un serveur vocal qui vous permet d’enregistrer des messages pour informer les parents sur le déroulement du voyage.

Pour les voyages à l’étranger, une carte nationale d’identité ou un passeport en cours de validité sont obligatoires. Les élèves non ressortissants de l’Union Européenne doivent consulter leur consulat.

Depuis janvier 2017, une autorisation de sortie de territoire est obligatoire pour les mineurs.

Pour les voyages en Europe, faire la demande à l’organisme social des parents de la Carte Européenne d’Assurance Maladie, qui facilite la prise en charge des soins médicaux en Europe.

Autocars

Nous disposons de notre propre flotte d’autocars régulièrement renouvelés et parfaitement entretenus.

Selon la taille de votre groupe, les distances à parcourir et les pays visités, nous mettons à votre disposition des autocars équipés de toilettes-wc, vidéo et air climatisé.

Nous disposons également de superbes autocars Royal Class.

Nos conducteurs sont de véritables professionnels de la route. Ils restent en permanence en liaison avec nos services et sont tous équipés de téléphones portables.

Bateau

Les traversées se font de jour ou de nuit (sièges inclinables de nuit).

Si vous le désirez, des repas à bord peuvent être réservés par nos soins.

• La durée de conduite continue pour un conducteur ne peut excéder 4 h 30.

• Dans le cas d’un travail de nuit entre 21h et 6h, la durée de conduite continue est réduite à 4h.

• Le port de la ceinture de sécurité est obligatoire dans les autocars qui en sont équipés.